任职条件:
1.学历背景
全日制本科以上学历。
2.工作经验
有5年以上大型企业相关工作经验,其中至少有3年以上的行政管理工作经验。
3.基本技能和素质
a)知识素养高,知识面广,知识结构合理,对行政专业知识掌握较全面和精深。
b)责任心强,有计划性和控制监督能力。
c)善于沟通,领导能力强。
d)擅长语言组织,有卓越的文字表达能力。
工作内容:
1.全面负责公司的行政,采购,后勤,总务,环境,保卫工作。
2.制定公司行政管理的方针,政策和制度。
3.收集信息,建立信息库,履行参政议政职能。
4.负责全公司各系统思想、文化和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。
5.负责公司对外接待,联谊,公共事宜的组织,安排和实施。
6.规范员工行为,树立良好的企业形象。
7.负责组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活。
8.实施行政稽查,并对稽查情况进行处理。
9.实施采购实现过程,确保采购过程公开,公正,透明。
10.组织公司会议管理,档案文书管理。
11.组织保卫,勤务管理。
12.组织员工食,住宿等后勤管理,服务工作。
13.组织环境保护和职业健康管理。
14.其他相关工作。
权责范围:
1.权利
a)行政管理的方针制定,实施和控制的权力。
b)对行政稽查中发现的问题,实施处罚的权力。
c)对违反行政管理制度实施处罚的权力。
d)紧急事故中越权指挥的权力。
e)行政经费预算及其控制权。
2.责任
a)对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任。
b)对环境保护和职业健康负领导责任。
c)对文书档案保密工作负领导责任。
d)对员工后勤负领导和组织责任。
e)因工作失职给企业造成损失,负相应的经济责任和行政责任。